澳大利亚隐私政策

隐私政策[1]

答:一般

本隐私政策(“政策”)的目的是解释柏克德公司如何以及为什么收集、使用、披露并允许访问和更正提供给澳大利亚柏克德公司的个人信息。本政策还解释了柏克德收集和持有的个人信息的种类。

在其业务活动过程中,柏克德将根据本政策、其在《1988年隐私法》(Cth)(“隐私法”)下的义务和《隐私法》下确立的澳大利亚隐私原则收集、持有、使用和披露个人信息。

本政策适用于柏克德在澳大利亚的所有办事处和项目。一些柏克德项目可能有仅适用于该项目的附加或补充隐私政策。

在本政策中,“Bechtel”是指Bechtel Australia Pty Ltd及其在澳大利亚经营的相关法人团体。

本政策不包括柏克德公司如何收集、使用、存储和披露员工数据。有关柏克德如何管理员工数据,请参阅个人数据隐私政策。

B.定义

  1. “代理人”-指根据Bechtel的指示收集或使用个人信息的任何第三方,或Bechtel向其披露个人信息以供Bechtel使用的任何第三方。
  2. “柏克德”的定义见A节。
  3. “柏克德分包工人”——是柏克德分包商的现任和前任雇员。
  4. “个人信息”——在《隐私法案》中给出了它的含义。一般来说,它是任何可以用来识别您个人身份的信息。这可能包括你的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和职业或职业。如果我们收集的信息能识别您的个人身份,或您可以合理地从中识别出您的身份,则该等信息将被视为个人信息。
  5. 《隐私法案》的定义见A节。
  6. “私隐主任”-定义见C节。
  7. “项目”-指柏克德承担的任何项目或定义的商业活动。
  8. “相关法人团体”——指某一实体是指另一实体
    1. 与《2001年公司法》第50条所指的第一家实体(澳大利亚联邦)有关
    2. 包含第一个实体的任何合并实体(定义见《公司法》第9条);或
    3. 由上文a或b段所述的实体作为受托人的明示信托。
  9. “敏感信息”——指有关个人的种族或族裔出身、政治观点和成员资格、宗教或哲学信仰或协会、工会会员资格、犯罪记录、健康信息或他们获得的健康服务的个人数据(包括信息或意见),他们性取向的细节,或者他们的生物特征或基因信息。

指引、联络详情及投诉处理

如果您有任何关于可能侵犯隐私的问题、担忧或投诉,请使用以下详细信息与柏克德的隐私官联系。

联系柏克德公司的隐私专员:

职位:收件人:隐私官
GPO箱971
澳大利亚布里斯班QLD 4001

电子邮件:(电子邮件保护)

柏克德公司将对投诉或抱怨保密。该公司将调查该投诉,并确保柏克德公司的代表与该个人联系,并确保他们的投诉在合理时间内得到解决(在任何情况下,在《隐私法》要求的时间内,如果适用)。

D.隐私政策

  1. 柏克德公司对隐私遵守的一般做法是什么?

Bechtel尊重其收集、使用、披露、存储或以其他方式处理个人信息的任何一方的隐私权和利益。Bechtel在收集、持有、使用和披露个人信息时遵循以下一般原则:

  • 我们将按照适用法律和本政策,以透明和公开的方式处理个人信息。
  • 收集个人信息将用于合法目的。
  • 必须销毁或取消识别无法直接从个人处收集的未经请求的个人信息。
  • 柏克德在收集个人信息前,将提供以下通知:收集和使用个人信息的目的;个人如何访问、更改或投诉个人信息的收集、持有、使用或披露;柏克德向哪些第三方披露其个人信息;柏克德公司为限制个人信息的使用和披露而提供的手段;柏克德公司为保护其个人信息而采取的安全措施;以及可能向海外接收者披露的细节。
  • 将采取合理措施准确维护个人信息,并给予个人机会要求更正个人信息。
  • 柏克德公司将为个人提供询问柏克德公司从哪里收集个人信息的机会。
  • 如果个人的个人信息将被用于个人最初收集或随后授权的目的以外的目的,柏克德公司将通知个人。
  • 个人信息将与收集和使用该等信息的目的相关,但不会过多。
  • 柏克德公司将通知个人,如果他们的个人信息将被披露给海外接收者和可能的国家,在可行的情况下。
  • 柏克德将从其代理人处获得保证,他们将按照本政策保护个人信息。如果柏克德公司知道代理人正在以违反本政策的方式使用或披露个人信息,柏克德公司将采取合理的措施防止或停止使用或披露个人信息。
  • 将采取合理的预防措施,以防止:未经授权或意外破坏、更改或披露;意外损失;未经授权进入;滥用;非法经营;或个人信息的损坏。
1.柏克德公司收集并保存哪些个人信息?
在开展业务活动的过程中,Bechtel可能会收集以下类型的个人信息:
  • 名称;
  • 邮寄地址或街道地址;
  • 电邮地址;
  • 电话号码;
  • 传真号码;
  • 年龄或出生日期;
  • 专业、职业或职称;和
  • 通过柏克德公司代表或其他方式提供给柏克德公司的任何与该个人有关的额外信息
2.Bechtel如何收集个人信息?

柏克德通过多种方式收集个人信息,包括:

  • 通过个人访问和使用Bechtel的网站;
  • 在个人与Bechtel代表之间的口头或电子邮件交流中;
  • 收集个人信息的个人(例如,当该个人申请Bechtel的工作或其他职位时);
  • 通过可识别个人的录音(如闭路电视录像、照片、音频或其他图像);
  • 如果该个人不是柏克德公司的雇员,则由该个人的雇主提供;和
  • 当Bechtel在其业务活动过程中与个人进行互动时。

在某些情况下,柏克德可能会收集个人的敏感信息,例如,如果个人被要求提交药物和酒精测试,则在何处收集健康信息。敏感资料只会在个人同意的情况下收集。

柏克德还可能从第三方收集个人信息,包括:

  • 该个人目前或以前的雇主;
  • 来自服务提供者的信息,包括健康历史、信用历史或就业信息;或
  • 监管实体,如执法机构和其他政府实体。
3.如果柏克德无法收集个人信息,会发生什么?

如果个人不向柏克德提供上述个人信息,可能会发生以下部分或全部情况:

  • Bechtel可能无法回答个人的询问或提供所需的任何文件或其他材料;
  • Bechtel可能无法为个人提供工作或其他形式的聘用;或
  • 柏克德可能无法执行其与个人有关的其他业务职能,无论是在相同的标准下,还是根本无法执行。
4.柏克德收集、持有、使用和披露个人信息的目的是什么?

柏克德收集有关个人的个人信息,以便柏克德能够执行其业务活动和职能,并回答个人提出的任何询问。柏克德将为以下目的收集、持有、使用和披露个人信息:

  • 回答询问,提供柏克德可能正在进行的现有和新项目的信息;
  • 执行业务处理功能,包括向柏克德相关团体公司、承包商、服务供应商或其他第三方提供个人信息;
  • 为柏克德及其相关团体、承办商或服务供应商的行政、规划、质量控制和研究目的;
  • 向Bechtel的相关法人团体、承包商或服务提供商提供更新的个人信息;
  • 及时更新Bechtel的个人联系信息;
  • 安全管理;
  • 健康和安全管理;
  • 分包合同管理;
  • 跟踪柏克德分包工人和第三方的聘用情况;
  • 与社区成员沟通;
  • 提供内部技术和业务支持;
  • 处理和回应个人提出的投诉;
  • 人力资源管理;
  • 遵守任何法律、规则、法规、监管机构合法且具有约束力的决定、决定或指示,或与任何政府机构合作;和
  • 在需要保护其合法权利时(例如,辩护诉讼或预期诉讼)
5.Bechtel向谁披露和传输个人信息?
A.Bechtel向哪些第三方披露个人信息?

Bechtel可披露个人的个人信息,包括出于上述目的:

  • 为与柏克德的业务活动有关的目的,向柏克德的其他相关法人团体提供服务;
  • 由于下述法律和其他原因;
  • 向客户和代理商提供下列服务;
  • 为与柏克德公司业务活动有关的目的,向柏克德公司员工和柏克德分包工人提供;
  • (包括但不限于网络主机提供商、IT系统管理员、邮件投递商、快递商、支付处理商、数据输入服务提供商、电子网络管理员和专业顾问,如会计师、律师、业务顾问及顾问);
  • 与柏克德有商业关系的供应商和其他第三方,但仅用于柏克德的业务目的和相关目的;和
  • 经收集个人信息的个人明确同意,为任何授权目的向任何其他组织发送。

b.在柏克德公司之外可以进行哪些个人信息传输?柏克德公司可将个人信息转移至柏克德公司以外:

  • 如法律要求(如向税务机关);
  • 在需要保护其合法权利时(例如,辩护诉讼或预期诉讼);
  • 在项目人员的健康或安全受到威胁的紧急情况下(例如,工作中的事故)需要时;或
  • 如出于商业目的需要,向澳大利亚以外的柏克德公司相关机构、第三方供应商和服务提供商提供服务。

CBechtel是否向澳大利亚以外的任何人披露个人信息?

柏克德可将个人信息披露给位于海外的相关团体、公司和第三方供应商及服务提供商,以达到上述某些目的。

柏克德采取合理措施,确保个人信息的海外接收者不会违反与个人个人信息管理相关的隐私义务。

Bechtel可向澳大利亚境外的实体披露个人信息,包括:

  • 向位于巴西、加拿大、智利、中国、埃及、印度、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、秘鲁、菲律宾、波兰、卡塔尔、俄罗斯、沙特阿拉伯、新加坡、台湾、泰国、土耳其、阿拉伯联合酋长国、英国、美国的其他办事处。有关柏克德全球业务及其办事处所在国家的概况,请浏览://www.getseoinc.com/about-us/offices/;
  • 到智利、新加坡、英国、美国和阿拉伯联合酋长国的数据托管和其他IT服务提供商。有关柏克德全球业务及其办事处所在国家的概况,请浏览//www.getseoinc.com/ /关于我们/办事处;和
  • 位于美国、英国、新加坡和马来西亚的其他第三方。

柏克德公司遵守其他隐私义务的情况

1.安全与保密

柏克德致力于采取适当的技术、物理和组织措施来保护个人信息不受未经授权或意外的破坏、更改或披露;意外损失;未经授权的访问;滥用;非法的管理;或损坏。

这些措施包括设备、应用和信息安全、访问安全以及柏克德员工的培训,这些员工被要求收集、持有、使用和披露个人信息。

2.查阅及更正权

a.什么是个人获取个人信息的权利?

任何个人均可询问Bechtel持有的个人信息的性质。Bechtel将努力在《隐私法》(如有)规定的期限内或在合理的时间段内对调查做出回应,不得过度延迟。

个人如欲查阅柏克德公司所持有的个人信息,请与隐私官联系。如果柏克德公司持有个人有权访问的信息,柏克德公司将试图为个人提供访问信息的合适方法(例如,通过邮寄或电子邮件发送给他们)。

在回应访问个人信息的请求时,Bechtel可请求请求个人:

  • 向Bechtel提供足够的信息,以便其确认其身份;
  • 为了找到响应性信息,确定他/她的问题导致或激发了请求;和
  • 以确定是哪个柏克德员工与该个人进行了互动,以及所要求的个人信息的性质

b.个人更正个人信息的权利是什么?

如果个人认为柏克德持有的关于他们的个人信息是不正确的、不完整的或不准确的,那么个人可以要求柏克德更正这些信息。如欲更正柏克德持有的个人信息,请与隐私官联系。

柏克德公司将考虑是否需要修改信息。如果柏克德公司不同意有修改的理由,那么个人可以要求柏克德公司在个人信息中添加说明,说明个人对其个人信息的准确性有争议。