道德与合规计划

道德与合规项目旨在促进一种鼓励道德行为的组织文化,这是对柏克德的承诺,遵守法律。公司政策100、管治、raybet12 rayben 小册子,以及相关的政策和管理说明构成了柏克德的行为标准。

1.背景

首席道德与合规官(CECO)设计、维护和管理道德与合规计划,包括柏克德道德热线,并为以商业为基础的道德与合规官(E&C Officer)网络提供功能性指导。CECO建立了柏克德公司范围内的道德意识和法律合规培训计划的基本参数,旨在确保所有员工了解柏克德公司的价值观和行为标准。建设与施工人员在其组织内实施公司范围内的要求,并负责评估组织独特的业务需求,并与GBU首席法律顾问和CECO协调,建立适当的GBU合规培训要求。

2.需求/指令

2.1教育项目

  1. 公司将设计、建立和维护全公司的道德意识和教育计划,以确保所有员工都了解柏克德的价值观和行为标准。所有员工每年至少参加一次道德意识培训活动。
  2. 公司将设计、建立和维护全公司的合规教育计划,以确保员工了解与他们的工作相关的法律要求,并对其工作职责的细节有适当的了解。项目的频率、参与者、展示方式、材料、项目重点和其他标准将由CECO在法务部的指导下确定。
  3. 每个运营组织,在与CECO和法律部协商后,将调整和扩大公司范围内的方案,以解决组织业务特有的问题。将保留员工参与道德和合规培训的记录,以便进行跟踪和报告。
  4. 合同人员、代理人、顾问和其他代表公司的人也必须了解公司对道德行为的期望,当他们代表公司或代表公司时,必须遵守柏克德公司的行为标准。

2.2柏克德行为准则手册

柏克德公司的行为准则手册将由柏克德公司董事会批准,并在柏克德公司内部和外部网站上向所有员工、董事会成员和其他感兴趣的利益相关者提供。印刷副本也可在公司内部分发,并可根据要求提供给客户、公共组织和其他机构。供应商、代理、顾问、许可人和分包商将根据CECO的指示,在征求(1)基于商业的道德和合规官员以及(2)GBU和企业职能管理人员的意见后,收到该准则的副本。

2.3员工的问题和关注

  1. 公司将鼓励员工向管理层提出问题或关切,并将为管理者提供指导和信息,帮助他们适当地作出回应。
  2. 贝克特尔道德热线提供的机密意味着可用线分开管理员工的沟通,讨论任何道德或合规问题或关注,寻求澄清对贝克特尔的行为标准或指导,或报告潜在的不法行为或不当行为的公司。
  3. 对主动提出担忧的员工进行报复是不能容忍的。任何因正确使用公司报告机制而对员工进行威胁或惩罚的行为,都应受到适当的纪律处分,直至包括解雇。

3.责任

3.1首席道德与合规官

1.CECO将维护和管理柏克德道德与合规项目。CECO:
  • 在全公司范围内开展道德教育和道德意识教育;
  • 为建设及施工人员网络提供功能性指导;
  • 建立公司合规流程并协调合规监督活动;
  • 建立流程以协助员工获得指导、解决问题、表达关切并报告涉嫌违反柏克德行为标准或法律的行为;
  • 定期向董事会审计委员会报告公司的道德和合规计划及相关活动的状况,包括:
    • 全公司的道德和合规数据和指标;
    • 全公司范围的道德教育和意识活动;
    • 所有GBUs(包括全球地点和项目)的合规活动;
    • 道德求助热线的统计数据和趋势;
    • 员工调查数据;
    • 公司和GBU合规培训计划及公司范围内的相关绩效;和
    • 公司活动以确保遵守公司政策、法律、法规和法律义务。
2.关于柏克德道德热线,CECO将保证:
  • 在柏克德公司内部和外部网站上公布和维护电子邮件、电话等联系信息;
  • 采取措施保持保密、保护匿名和消除对报复的恐惧;
  • 内部审计、人力资源、法务部、GBU道德和合规官员、执行层管理人员或其他适当人员对所报告的问题进行审查和调查;
  • 将调查结果和建议的纠正措施通知适当的管理层;
  • 收集和报告与道德求助热线联系有关的事实和数据,以促进对道德政策问题和指导要求的一致回应,并编制有意义的统计报告;
  • 保持跟踪系统以确保采取适当的纠正措施。
在可能的情况下,调查结果和纠正措施要传达给报告问题的员工。

3.2基于商业的道德和合规官员

1.建设与建设官员应在其业务组织内实施道德与合规计划及相关合规活动。这种责任包括:
  • 为员工提供前瞻性的决策指导,并回答有关柏克德行为标准的问题;
  • 帮助希望报告潜在违反柏克德行为标准的员工;
  • 代表GBU总裁和商业组织高管对商业组织的道德规范和合规项目进行全面监督和实际管理;
  • 与组织的首席法律顾问协调,协助企业组织的高级管理人员确保组织的员工了解并适当地了解他们工作的法律要求。这种责任包括:
    1. 为员工制定适当的合规教育计划;
    2. 保持适当的记录以跟踪计划的符合性;
    3. 定期向CECO提供计划进展报告;和
    4. 定期检查其教育计划以确保符合本程序。
  • 业务组织的建设和建设官员可以指定合规联络人,在他们的指导下,协助在其组织内实施道德规范和合规计划。
  • 确保其监管人群中的员工充分意识到他们的道德和合规培训义务,同时加强这种培训给他们的日常活动带来的价值

3.3公司合规委员会

  1. 公司合规委员会(“CCC”)负责定期评估和确定法律风险领域的优先次序,共享合规计划最佳实践和监控流程,并开发全企业范围的工具,以提高全公司合规活动的效率和有效性。
  2. CCC成员定期向CECO提交与其职责范围相关的合规活动报告。

3.4贝克特尔的员工

每个员工都有责任履行公司对道德商业行为的承诺。所有柏克德员工负责:
  • 完成所有指定的道德和合规培训;
  • 遵守柏克德公司的行为标准;和
  • 如果员工担心没有达到标准,就提出问题。

3.5经理和主管

经理和主管有责任熟悉、支持实施和监督遵守柏克德行为标准。管理的职责包括:

  • 熟悉全公司范围内所有员工和其他员工的行为标准,以及帮助他们解决问题或关切的可用资源;
  • 促进对柏克德行为标准和适用法律的遵守,并确保(1)员工和其他人了解这些行为标准,(2)员工了解与他们工作相关的法律要求;
  • 在培训预算中提供足够的资金,以支付与满足组织合规培训计划要求有关的费用;
  • 维持一个鼓励就道德、商业行为、合规性和其他问题进行公开交流的工作环境;和
  • 将经理注意到的任何重大的或潜在重大的道德或合规问题及时转发给适当的职能组织和/或CECO。
  • 支持和鼓励员工及时完成指定的道德和合规培训。

3.6 GBU高管/企业职能经理

每个GBU和企业职能组织的高级主管有全面的责任监督组织内部遵守柏克德行为标准和适用法律。这种责任包括:
  • 支持道德规范和合规计划及相关活动在组织内的实施;
  • 支援拨款和提供资源,以制订和推行适当的合规教育计划,并监察有关计划的落实情况;
  • 维护监督公司政策、管理指示和适用法律的遵守情况的机制;和
  • 当违规发生时,采取适当的纠正措施,包括纪律。

3.7法律部门

法律部负责公司合规计划的实质性法律方面的工作,旨在防止和检测违法行为。这种责任包括:
  1. 就适用的法律、法规和法律义务向管理层提供建议;
  2. 确定法律风险领域的主题专家,并与他们合作,
    • 开发或批准培训和教育项目的实质性内容,以应对已识别的风险;
    • 协助管理层制定适当的政策、指示、过程、程序和监测机制,以确保合规;
    • 协助管理层定期检讨和改进业务流程,以确保符合法律规定;和
  3. 参与法律风险领域的定期评估和优先排序。

3.8内部审计

  1. 内部审计经理将同CECO协商,建立适当的领域和制度,以监测法律和规章的遵守情况。内部审计将定期评估和测试程序和控制,以监测政策和法律义务的遵守情况。
  2. 内部审计进行评估,并向CECO提供关于公司监控活动的状态和有效性的年度报告,以确保符合公司政策、管理指示和法律义务。
  3. 内部审计将定期(但不少于两年一次)评估和测试道德与合规计划的实施情况,并特别强调该计划旨在确保遵守全球反腐败法的要素。确保项目符合最佳实践和公司面临的业务风险。审计发现和改进方案的建议将传达给高级管理层和首席道德与合规官以进行补救。

定义和缩写

  1. 首席道德与合规官(CECO)。设计和管理道德与合规计划,并向总法律顾问报告,直接接触首席执行官和董事会审计委员会。
  2. 道德热线。为所有柏克德员工和其他人提供一种寻求指导的方式,并就可能违反柏克德行为标准的问题和关切进行沟通。
  3. 以商业为基础的道德及合规官员(建设及施工人员)。在GBU或其他商业组织内实施道德规范和合规计划。
  4. 合规联系人。可能由基于商业的道德和合规官员任命,以协助在其组织内实施道德和合规计划。
  5. 公司合规委员会。由CECO任命的成员是合规主题专家和职能经理,对特定风险领域的合规负责。以商业为基础的道德和合规官员是当然成员。
  6. 伦理意识和教育计划。由CECO建立,以确保所有员工都了解柏克德的价值观和行为标准。
  7. 合规培训。由柏克德公司建立,以确保员工了解与他们工作相关的法律要求。