高级管理道德与合规委员会

任务

道德是柏克德公司的核心价值观之一:“我们在诚信、诚实和公平方面毫不妥协。”[委员会的成立]是为了确保道德和合规项目支持这一核心价值。此外,该集团帮助公司保持有效的道德和合规计划,最大限度地提高这种计划的内在利益,并持续促进要求道德商业行为和遵守法律的组织文化。

范围

(委员会)
  1. 提供高级管理层的领导和监督全公司的道德和合规计划;
  2. 审查整个计划的有效性,并根据需要向[执行管理层]提供建议,以确保公司有一个有效的道德规范和合规计划;
  3. 支持和加强柏克德道德与合规组织的职能活动,建立在公司各级培养道德商业行为的程序和流程;
  4. 为GBU总裁和职能经理提供指导、信息和指标,以确保他们各自的道德和合规项目有足够的资源;
  5. 支持和加强基层组织在道德商业行为和法律合规方面的基本责任;和
  6. 考虑[执行管理层]要求或首席道德与合规官提请的其他具体事项。

目标

(委员会)

  1. 通过定期回顾,监督公司道德和合规计划的当前表现和持续发展:
    • 公司层面和所有GBUs(包括全球地点和项目)的道德和合规活动;
    • 公司和gbu特有的道德和合规教育计划,以及在该计划方面的全公司绩效;
    • 道德求助热线的统计数据和趋势;
    • 员工道德调查数据;
    • 全公司范围的道德教育和意识活动;和
    • 监督公司的各项活动,确保符合公司政策、法律、法规和法律义务。
  2. 在全公司和组织层面为[执行管理层]制定并提供道德规范和合规计划的关键指标。
  3. 根据业务战略、风险、法规或法律要求的变化,建议制定和更新公司在道德和合规方面的政策。

工作原理

  1. 在每次[执行管理委员会]会议之前,将安排定期会议,要求[委员会]联合主席汇报最新情况。将根据需要安排额外的会议,以解决[执行管理层]或首席道德与合规官提出的问题。
  2. 在任何给定历年举行的会议最少次数为4次。议程和适当的支持材料将在每次会议前分发。
  3. 根据首席执行官和/或总裁和首席运营官的要求,[委员会]联合主席将在每次[执行管理委员会]会议上介绍道德和合规活动的最新情况和建议。

会员

[委员会]联合主席和团队的高级成员由总统和COO任命。总法律顾问、首席道德与合规官、公司财务总监以及公司事务、人力资源和内部审计的经理都是委员会的常务成员。每个GBU在[委员会]中由GBU主席任命的高级成员代表,并由联合主席批准。在短期或长期基础上不允许有替代品。