的利益冲突

柏克德公司建立了一个程序来审查和防止实际的或明显的利益冲突。它提供了披露潜在利益冲突的要求和获得利益冲突审查的过程。适用于所有柏克德公司的组织和实体员工、合同工、顾问和其他代表公司的人。

定义

  1. 直系家庭成员,包括员工的配偶,同居伴侣,子女或继子女,父母,父母女婿,兄弟姐妹和其他人共用员工的家庭(超过租客或雇员除外)。
  2. 相对包括员工的祖父母,配偶的祖父母,孙子,曾孙,stepsiblings,半兄弟姐妹,叔伯,姑姨,侄子,侄女和表兄弟。
  3. 财务利益或资金介入,可包括涉及现金,证券,贷款,减免债务,非现金交易或利益,或所有者权益的交易。
  4. 被动投资,一个纯粹的财务参与组织为其员工不执行管理职能,不提供咨询,并有没有能力去影响外部组织的政策,产品或业务。被动投资包括股份所有权在公共或私营公司,无论是单独举行的401K计划,或在股票共同基金或股市指数基金的投资。
  5. Substantial interest—a financial investment that is more than 1% of the total outstanding class of securities/capital value of an entity or represents more than 5% of the personal net worth of the employee, the employee’s family members, or others with whom the Bechtel employee has a close personal relationship.
  6. 高级官员德尔 - 德尔是首席副总裁,高级副总裁和董事。

背景

Bechtel公司的利益 - 当员工的个人利益与-i.e.,冲突矛盾,利益冲突存在。虽然在柏克德就业,员工的主要企业的忠诚度必须位于与柏克德。其结果是,员工不得参与创造的员工和Bechtel公司的最佳利益之间利益冲突的工作之外的活动。感兴趣的实际冲突不一定存在违反行为的柏克德标准。还必须避免造成利益冲突的表象活动。

操作说明

一,一般原则和职责:

  1. 员工必须通过利益审查过程中可能产生的利益冲突,或有利益冲突的,即使出现任何活动或交易的冲突充分披露。在某些情况下,员工可能没有意识到存在冲突,直到他或她已经从事的活动。在这种情况下,员工应联系道德与合规只要员工能察觉到发生冲突的可能性存在。如果员工知道,必须披露的直系家庭成员或亲属相同的信息。
  2. 如果员工不确定预期的活动是否可能构成潜在的利益冲突,员工应联系组织的道德和合规官员,以指导是否需要通过利益冲突审查过程进行披露。
  3. 在利益审查的冲突结束后,道德与合规官将发行利率确定,则过程使下述描述了冲突。

2利益冲突披露和审查要求

  1. 潜在的利益冲突披露。利益冲突可能在一些情况下出现的。这些可能包括:
    • 在任何供应商、分包商、客户或竞争对手的财务利益中,柏克德雇员可以影响或表面上具有影响该实体的商业交易或决定的财务利益,但下文第四章第三节所述的被动利益除外。
    • 所有权,直接或间接的重大利益,或者有有效控制,客户,分包商,供应商或其他服务公司这是目前或潜在做生意或与柏克德竞争,或者用现在或将来的柏克德客户端。
    • 作为一个员工,管理人员,董事,合伙人,顾问,代表,代理,审计师或柏克德的竞争对手,供应商,客户,合作伙伴,承包商,分包商或顾问的,除非这样作用于柏克德的请求。
    • 滥用或专有信息或保密信息未经批准从事披露。
    • 使用或转移Bechtel的诀窍,内部信息,设备,工具,材料,设备或时间及其工作人员的服务与Bechtel公司的最佳利益不兼容的任何目的。
    • 参与焦点小组或调查,并分享柏克德诀窍其中信息的最终受益人是未知的。
    • 直接打交道,在公司正常职责的过程中,与直系家庭成员,亲属或其他人员柏克德员工都有一个供应商,供应商,客户或柏克德的竞争对手采用谁密切的私人关系。
    • 作为板构件为外部实体,除非这种板服务是:
      • 在德尔的请求;
      • 对于一个行业或专业协会;或者
      • 对于一个不以营利为目的的实体,其活动无关的柏克德的业务或活动,不寻求或接受柏克德,一个柏克德发起组织,或者柏克德基金会获得资金。
    • 具有与供应商,客户或柏克德的竞争对手与他们的雇员或代表个人金融参与业务能力Bechtel公司Bechtel公司员工的共同作用。
    • 使用柏克德财产,信息或资产或雇员与柏克德谋取私利。
    • 直接或间接拥有,交易或房地产,材料,物资,设备或其他财产处理的意图出售或出租Bechtel说,或其客户。
    • 充当顾问,顾问,或在法律程序专家证人,如诉讼,行政诉讼,调解,仲裁,争议解决,政府或私人调查,规则制定过程中,或类似的过程,除非在请求作用德尔。
    • 作为由政府控制的官员或任何政府或任何部门,机构的员工或实体。
    • 担任国际公共组织(如联合国、国际货币基金组织、世界银行)的官员或雇员。
    • 任何其他活动可能产生不利影响Bechtel公司,它的业务,或者它的声誉。
  2. 如果感兴趣或有利益冲突的外观的潜在冲突可能存在,员工应联系其组织的道德与合规官的指导。道德与合规官会告知是否需要利益审查冲突的员工。如果是这样,员工会完全在审查过程中提供所有必要的信息合作。
  3. 除了遵守利益冲突披露和审核要求所有员工,贝克特尔高级官员试图提供董事会或类似机构的上市公司或其他以盈利为目的的企业必须获得批准的首席运营官总法律顾问的合作。

III。利益决定处理的冲突

  1. 感兴趣确定冲突的要求,会按个别情况来决定。该员工应提交请求的书面审查,使用见附表1到该指令的形式,其组织的道德与合规官。(该意向测定形式的冲突也可在上myBechtel道德与合规网站。)在这种形式下,员工应该提供,至少,以下信息:
    • 员工的描述的义务和责任与柏克德。
    • 的关系,经济利益,角色或活动的描述,其中劳动者提出参与。
    • 柏克德员工在问题的个人,实体或活动所提出的关系的描述。
    • Bechtel公司和个人,实体,或在发行活动之间的任何关系的描述。
    • 建议的员工参与的级别或与相关人员、实体或活动的位置。
    • 任何报酬或其他利益,从建议的活动所产生的员工。
    • 员工是否期望在柏克德的工作时间内或使用柏克德的设备或资产进行计划活动。
  2. 利益冲突审查将通过道德与合规官员工的组织进行,将在个案基础与员工,员工的主管或职能经理和其他人协商确定适当。在涉及高级官员柏克德的情况下,利息审查的冲突将由CECO进行,并确定将与首席运营官兼总法律顾问协商后作出。
  3. 在所提出的活动提出任何利益冲突的情况下,如果员工要求的道德与合规官将发出书面的利益冲突决定该效果。
  4. In cases where the proposed activity potentially presents a conflict of interest, but the potential conflict can be eliminated or mitigated by the imposition of certain restrictions on the employee’s involvement in the activity, the ethics and compliance officer will issue a written conflict of interest determination that sets forth, in detail, any such restrictions. A copy of this determination will be sent to the employee and the employee’s supervisor. An employee’s failure to follow the restrictions set forth in the conflict of interest determination may result in disciplinary action.
  5. 在情况下,所提出的活动礼物的利益不可避免的冲突,道德与合规官将发行,从拟议的活动,禁止从事员工利益决定的书面冲突。该决定的副本将被发送到员工和员工的主管。
  6. 一旦写入判定已经取得了,但它仍然有效直到它被反转,修改或撤回。如果情况发生变化,如员工转移到德尔内不同的任务,这是员工的责任告知该组织的道德和变化的合规官。经审查,先前的决定可以逆转,修改或撤销。
  7. 利益冲突审查记录将由GBU或其他基于商业道德与合规官被保留。涉及高级官员柏克德利益冲突审查记录将由CECO保留。利益决定的冲突应被列为第2级机密的业务记录。感兴趣的审核数据的冲突将被收集,并以提高利益导向和流程冲突,并提供感兴趣的问题全公司范围内的冲突能见度的CECO分析。
  8. 员工可以通过组织道德与合规官,或提出问题提出上诉的兴趣审查冲突的决心,到CECO。在涉及高级官员柏克德的情况下,上诉的利益确定冲突可以向CEO提出。

IV。兴趣和活动不需要利益审查的冲突

  1. 工作不是一个供应商,分包商,客户或竞争对手的任何实体。
  2. 作为在柏克德的要求的员工,管理人员,董事,合伙人,顾问,代表,代理或顾问,实体的。
  3. Having a passive investment interest in any supplier, customer, or competitor where such interest is less than 1% of the outstanding securities/capital value of the entity and represents less than 5% of the total assets of the employee, the employee’s immediate family members, relatives or others with whom the Bechtel employee has a close personal relationship.
  4. 任职于非营利性实体的董事会,该实体的活动与柏克德的业务或活动无关,且不寻求或接受柏克德、柏克德赞助的组织或柏克德基金会的资金。
  5. 作为一个行业或专业协会的管理人员或董事。

五,其他感兴趣的潜在冲突的其他指导

适用于现任和前任美国政府雇员(包括特殊政府雇员)的利益冲突法律和法规,见[柏克德集团公司招聘美国政府雇员的其他政策和程序]。以及招聘和雇用美国政府雇员。

关于员工在工作场所亲属的聘用和安置管理的职责柏克德职场人际关系的政策说明。